Datenschutzerklärung

Stand: 18. Mai 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites nachtigal-services.com und urkunden-uebersetzung24.de sowie für die darüber angebotenen Kontakt-, Anfrage- und Kommunikationsmöglichkeiten.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesen Websites ist:

Peter Nachtigal
Margaretenstr. 9
45665 Recklinghausen
Deutschland
E-Mail: info@nachtigal-services.com
Telefon: +49 1573 32 032 75

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

Übersicht der Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Websites und unserer Leistungen verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten, zum Beispiel Name und Kundendaten
• Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift
• Inhaltsdaten, zum Beispiel Nachrichten, Anfragen, übermittelte Dokumente und deren Inhalte
• Vertrags- und Auftragsdaten, zum Beispiel gewünschte Leistung, Sprachkombination, Fristen und Rechnungsdaten
• Nutzungsdaten, zum Beispiel besuchte Seiten, Zugriffszeiten und technische Nutzungsinformationen
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, zum Beispiel IP-Adressen, Zeitangaben und Kommunikationsverläufe
• Protokolldaten, insbesondere Server-Logfiles

Betroffene Personen sind insbesondere Besucher unserer Websites, Interessenten, Kunden, Kommunikationspartner sowie Personen, deren Daten in übermittelten Dokumenten enthalten sind.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Websites
• Bearbeitung von Kontakt- und Leistungsanfragen
• Durchführung von Übersetzungs- und Dienstleistungsaufträgen
• Kommunikation mit Interessenten und Kunden
• Angebots- und Rechnungserstellung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Organisation und Verwaltung unserer geschäftlichen Abläufe

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere steuerlicher, handelsrechtlicher oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen entgegenstehen. Berechtigte Interessen bestehen insbesondere an der sicheren Bereitstellung unserer Websites, der Bearbeitung von Anfragen, der Dokumentation geschäftlicher Vorgänge, der IT-Sicherheit sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bereitstellung der Websites und Webhosting

Beim Aufruf unserer Websites werden personenbezogene Daten verarbeitet, die technisch erforderlich sind, um die Websites anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• anfragender Provider

Diese Daten werden insbesondere in Server-Logfiles verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Websites sowie in der Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Unsere Websites werden bei folgendem Hosting-Dienstleister gehostet:

HOSTING-ANBIETER EINTRAGEN

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung der Websites erforderlich ist. Soweit gesetzlich erforderlich, besteht mit dem Hosting-Dienstleister ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles werden grundsätzlich für höchstens 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Missbrauchsbekämpfung oder zur Beweissicherung erforderlich ist.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Websites nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Trotz technischer Sicherheitsmaßnahmen kann eine Datenübertragung im Internet Sicherheitsrisiken aufweisen. Wenn Sie uns besonders vertrauliche Unterlagen übermitteln möchten, können Sie uns kontaktieren, um einen geeigneten Übermittlungsweg abzustimmen.

Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Websites können Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät ermöglichen.

Der Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien erfolgt nach den Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie der DSGVO.

Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ein, soweit sie erforderlich sind, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Websites zu ermöglichen oder die technische Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Websites zu gewährleisten.

Soweit wir nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden. Die Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies kann jedoch die Funktionalität der Websites einschränken.

Sofern auf unseren Websites ein Cookie- oder Consent-Banner eingesetzt wird, können Sie dort Ihre Einwilligung verwalten und widerrufen.

Kontaktaufnahme und Anfrageverwaltung

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
• sonstige von Ihnen übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitung von Übersetzungsanfragen und übermittelten Dokumenten

Wenn Sie uns mit einer Anfrage zu Übersetzungsleistungen kontaktieren oder uns Dokumente übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Prüfung, Bearbeitung und Durchführung Ihrer Anfrage oder Ihres Auftrags.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Angaben zum gewünschten Leistungsumfang
• gewünschte Sprachkombinationen
• Fristen und Lieferwünsche
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Inhalte der übermittelten Dokumente
• Kommunikationsverläufe
• auftragsbezogene Hinweise und Zusatzinformationen

Bei den übermittelten Dokumenten kann es sich insbesondere um Urkunden, Bescheinigungen, Zeugnisse, Registerauszüge, Vollmachten, gerichtliche oder behördliche Unterlagen sowie sonstige Dokumente handeln. Diese Dokumente können personenbezogene Daten enthalten, insbesondere:

• Namen
• Anschriften
• Geburtsdaten
• Geburtsorte
• Staatsangehörigkeiten
• Familienstand
• Angaben zu Ausbildung, Beruf oder Qualifikation
• behördliche Aktenzeichen oder Registerangaben
• Angaben zu gerichtlichen oder behördlichen Verfahren
• sonstige dokumentbezogene Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis-, Steuer- oder Mitwirkungspflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Soweit wir Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen speichern oder verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung des Auftrags, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Rechnungsstellung, zur Zahlungsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

In Einzelfällen können übermittelte Dokumente besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten, zum Beispiel Gesundheitsdaten, Angaben zur Religionszugehörigkeit oder vergleichbar sensible Informationen.

Wir fordern solche Daten nicht gesondert an, sie können jedoch Bestandteil der von Ihnen übermittelten Dokumente sein. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des Übersetzungsauftrags erforderlich ist oder Sie uns die Daten freiwillig zur Verfügung stellen.

Soweit erforderlich, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, verarbeiten wir die in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Bitte beachten Sie, dass E-Mail-Kommunikation trotz Transportverschlüsselung Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Senden Sie uns besonders vertrauliche Unterlagen nur dann per E-Mail, wenn Sie mit diesem Übermittlungsweg einverstanden sind. Auf Wunsch können wir einen alternativen Übermittlungsweg abstimmen.

Zahlungs- und Rechnungsdaten

Wenn ein Auftrag erteilt wird, verarbeiten wir die zur Abrechnung erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Rechnungsdaten, Leistungsdaten, Zahlungsinformationen und steuerlich relevante Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Hosting-Dienstleister
• IT- und technische Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Zahlungs- und Bankdienstleister
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht
• sonstige Dienstleister, soweit sie zur Leistungserbringung erforderlich sind

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen, soweit erforderlich, Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Internationale Datentransfers

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Erlaubnis besteht, Sie eingewilligt haben oder ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO oder einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Übermittelte Dokumente und auftragsbezogene Kommunikationsinhalte speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, Durchführung des Auftrags, Abrechnung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.

Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen, werden personenbezogene Daten gelöscht oder gesperrt.

Es gelten insbesondere folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

• 10 Jahre für Buchungsbelege, Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen
• 6 Jahre für empfangene und abgesandte Geschäfts- und Handelsbriefe sowie sonstige steuerlich relevante Geschäftsunterlagen
• 3 Jahre für Daten, die zur Prüfung, Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich sein können, entsprechend der regelmäßigen gesetzlichen Verjährungsfrist

Daten, die aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahrt werden müssen, werden nur noch für diese Zwecke verarbeitet.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Sie können verlangen, dass wir Ihnen personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.

Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht. Dies gilt insbesondere, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen die Verarbeitung ergeben.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Websites, unsere Leistungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Inhalt dieser Datenschutzerklärung.